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职位描述: 一、负责公司前台服务支持相关工作1.前台来宾来访接待、总机来电接听转接2.订水、订餐联系：负责根据需求，及时订餐、订水3.前台接待区、多功能厅等前台区域环境清洁监督与管理4.收发传真，复印文档，快递收/发5.商旅服务预订：根据各部门需求负责公司商旅服务预订（各类车票/机票、酒店等）6.各部门办公用品采购/申领/发放工作7.员工工作服、工作鞋、办公区域钥匙管理8.公司会议会务支持工作，包括：会议室安排，会务准备及会务支持相关工作9.公司图书资料管理工作，包括图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作及相关借阅管理工作10.公司各项费用的核对及统计工作11.其它上级安排的相关工作 二、负责公司销售助理支持相关工作1.根据销售要求，进行国内外需求表、合同在系统上的上传2.配合销售、商务部完成合同的签字等归档3.按要求进行销售开票信息确认、系统约票4.根据要求，进行担保、退货的处理5.按销售/客户规定的时间和要求及时进行快递的发送6.做好日常与经销商的沟通工作，及时确认订单信息并进行系统下单，并作好售后工作 任职要求：1、20-25岁，身高160cm以上，大专及以上学历（生物/医药专业优先），灵活，性格开朗，形象气质佳；2、熟练运用word.excel等办公软件和办公设备3、普通话标准流利，具备一定的英文口语/写作及阅读能力，沟通能力强4、服务意识强，工作细致认真，谨慎细心，责任心强，服从管理，团队意识和协作调能力强5、具有较强的时间管理能力，具备解决突发事件能力