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职位描述:   行政相关义务与职责(Administrationrelated):  1.访客接待；2.电话接听和急电处理；3.邮件处理与支持；4.市场宣传物料、办公文具、行政物料等的入库整理、登记、发放等事宜；5.文件处理：包括打字、复印、存档、装订、寄信、发快递、发传真，负责检查对外文件的格式；6.会议前期协调与安排，teambuilding活动的组织与支持；7.公司信件及物料的收发及保管维护；8.新进团队伙伴如何使用基本办公设备，保管团队常用数码设备等；9.新进团队伙伴如何执行电话礼仪的培训；10.定期按实际情况更新团队组织结构；11.协助公司组织和执行内部活动及相关事宜；12.团队伙伴出差/休假前交代其及时填假单等相关单据，并与部门经理交接与确认此团队伙伴的具体情况；13.国内外出差的酒店、机票预订、确认等事宜的支持与跟进。   业务相关义务与职责(Businessrelated):  1.为来访、电邮客户提供从摄影、艺术与设计等一系列公司业务范围内的介绍与支持；2.内部会议的会议纪录与跟进；3.跨部门的工作执行与支持；4.了解摄影、艺术与设计部，市场部的作业流程，掌握业务单元关于产品、客户、活动、执行事宜等的基本情况；5.与公司供应商等保持良好的合作关系，确保与其沟通交流的顺畅，促进公司有效发展；6.随时更新公司供应商名单及其联络方式等信息；7.摄影、艺术与设计部文案的开发、整理与维护：更新、整合、管理及维护摄影、艺术与设计团队所有相关文案。确保相关伙伴及客户信息的精确，及时增添其相关信息，及时更新其相关变更信息；8.印巷婴童摄影品牌产品的认知，精通品牌产品包括但不限于拍摄风格、设计理念、产品特性、制作工艺、材料选择细节、定价、促销方案等事宜；9.摄影部拍摄calendar的安排和提醒，使拍摄有效、有序的进行。10.协助摄影总监完成与支持拍摄所需的一切工作事宜(包括但不限于拍摄前的准备、拍摄中的客人接待与维护、拍摄进程的支持、拍摄后的整理等)；11.完成与执行摄影客户的一切沟通与协调工作事宜(包括但不限于拍摄时间与相关事宜的协调与安排、选片时间与相关事宜的协调与安排、取件时间与相关事宜的协调与安排、婴童摄影市场活动所需安排事宜等)；12.协助设计师进行客户光盘刻录及光盘印制；13.协助市场部完成市场部文案的开发、整理与维护：更新、整合、管理及维护市场团队所有相关文案。确保相关伙伴及客户信息的精确，及时增添其相关信息，及时更新其相关变更信息(包括但不限于，合作伙伴的档案建立；市场状况、竞争对手分析)；14.印巷婴童摄影品牌的支持与维护工作(包括但不限于，参与品牌市场活动[线上]的前期策划与支持，活动后期的跟进与维护；参与品牌市场活动[线下]的前期策划与支持，活动后期的跟进与维护品牌社交网络平台的支持与维护；品牌市场推广平台的支持与维护；品牌相关硬软广的支持与维护；品牌邮箱的支持与维护)；15.协助市场部完成对于客户拜访所需材料的前期整理，开发；16.市场部合作伙伴与客户拜访calendar的安排和提醒，使市场部的客户拜访有效、有序的进行。 如果你自认为符合上述的一切条件，你就是我们寻找的人才！加入PING&MIN印巷传媒，你将加入一家充满活力的专业传播机构，请在简历中指明您所申请的职位及期望薪资同时附上近期生活照一张。